Cómo poner el precio por hora de tu cancha sintética: franjas, festivos, turnos fijos y tiqueteras

Poner bien el precio por hora de tu cancha sintética no es adivinar una cifra: es dividir la semana en franjas según la demanda real de tu sede, cobrar más donde se llena y menos donde sobra espacio, y ajustar con festivos, turnos fijos, cupones y tiqueteras.

Esta guía es un método, no una lista de precios de mercado: todos los números que verás son ejemplos hipotéticos para que hagas la cuenta con los tuyos.

1. Mapea tu demanda por hora antes de tocar precios

El precio correcto de las 8 de la noche de un martes no sale de la sede de enfrente: sale de cuántas veces se llenó esa hora en tu propia cancha. Antes de cambiar nada, toma las reservas de las últimas cuatro semanas (del cuaderno, de los chats o de tu agenda) y arma una cuadrícula de días por horas.

Marca cada casilla según lo que pasó. Un ejemplo hipotético, para una cancha:

Hora	Lunes a jueves	Viernes	Sábado	Domingo
6:00 a 9:00	Vacía	Vacía	Media	Llena
9:00 a 17:00	Vacía	Vacía	Media	Media
17:00 a 19:00	Media	Llena	Media	Media
19:00 a 23:00	Llena	Llena	Media	Vacía

Suma también la demanda que no quedó escrita: las veces que dijiste «a esa hora no hay» por WhatsApp. Esas peticiones rechazadas son una buena señal de que una hora aguanta un precio más alto. Si alguien se anota en lista de espera para una hora, ese dato queda registrado en vez de perderse en el chat.

Si ya usas Controla Cancha, el reporte de ocupación por hora y por cancha te da esta cuadrícula hecha, y puedes exportarla a CSV.

2. Define dos o tres franjas, no diez

Con el mapa en la mano, agrupa las horas parecidas. Empieza con dos o tres franjas: más que eso confunde a tu equipo y a tus clientes. Un ejemplo hipotético:

Franja	Días	Horas	Precio por hora (ejemplo)
Valle	Lunes a viernes	6:00 a 18:00	$60.000
Pico	Lunes a viernes	18:00 a 23:00	$90.000
Fin de semana	Sábado y domingo	Todo el día	$80.000

Algunas reglas que ayudan:

• Corta las franjas donde empiezan los partidos. Si tus partidos arrancan a las 6, a las 7 y a las 8, que la franja no cambie a las 6:30.
• Que la diferencia se note. Si el valle vale casi lo mismo que el pico, nadie cambia su hora. La diferencia tiene que ser suficiente para que un equipo flexible prefiera jugar más temprano.
• Cada cancha puede tener sus franjas. Una cancha más grande o mejor iluminada puede costar distinto. Si tienes una cancha de fútbol 8 que son dos de fútbol 5, revisa cómo poner el precio de las canchas combinadas.

En Controla Cancha los precios se configuran por cancha y por franja: días de la semana y horas, por ejemplo lunes a viernes de 6:00 a 18:00 un precio, de 18:00 a 23:00 otro y los fines de semana otro.

La página pública de tu sede muestra un precio «desde», así que tu franja más barata es la cifra que ve primero quien llega a tu página.

3. Fines de semana y festivos: trátalos como domingo

El fin de semana suele tener otra forma que entre semana (en el ejemplo de arriba, mañanas llenas y noches flojas). Por eso conviene una franja propia y no repetir la de entre semana.

Los festivos generan discusiones en la recepción si no hay una regla clara. Un festivo se juega como un domingo, así que lo más claro es cobrarlo como domingo y decirlo en las reglas de tu sede.

En Colombia, donde muchos festivos caen en lunes, esa regla evita cobrar un lunes festivo con las franjas de entre semana cuando la gente juega como en domingo.

En Controla Cancha puedes abrir los festivos y cobrarlos como domingo. El calendario de festivos viene cargado para 14 países: Colombia, Perú, Ecuador, México, Chile, Argentina, España, Costa Rica, Guatemala, República Dominicana, Uruguay, Paraguay, Bolivia y Panamá. Tú decides si abres en festivo; si un festivo concreto prefieres cerrar, un bloqueo en la agenda lo cierra.

4. Precio especial para turnos fijos

Un turno fijo es el equipo que juega todas las semanas el mismo día, a la misma hora. Te da algo que vale dinero: una hora vendida antes de que empiece la semana. Por eso tiene sentido darle un precio especial.

Antes de decidir cuánto, mira en qué franja está el turno:

• En valle, un descuento suele convenir: llenas una hora que de otra forma quedaría vacía.
• En pico, piénsalo dos veces. Si esa hora se vende sola, cada peso de descuento es plata que dejas de recibir.

Un ejemplo hipotético: si la hora pico vale $90.000 y le das al equipo de los martes un turno fijo a $80.000, en cuatro semanas recibes $320.000 asegurados en vez de $360.000 posibles. La diferencia es lo que pagas por no tener que vender esa hora cada semana.

En Controla Cancha el turno fijo tiene un precio semanal especial opcional, y puedes cambiarlo después para las semanas que vienen y aún no están pagadas, por ejemplo cuando ajustas precios a comienzo de año. Profundizamos en cómo usar los fijos para que los equipos vuelvan en turnos fijos, tiqueteras y cupones.

5. Cupones para las horas que sobran

La franja valle es tu primera herramienta para llenar horas flojas. Los cupones son la segunda: sirven para campañas cortas, con un mensaje claro y un final.

En Controla Cancha un cupón puede ser un porcentaje o un valor fijo, con un número máximo de usos y fecha de vencimiento opcionales. Se aplica en la recepción, en la página de reservas (el campo «¿Tienes un cupón?» aparece solo mientras haya un cupón activo) y en el WhatsApp con IA de los planes Torneo y Estadio.

Si se cancela una reserva, el uso del cupón se libera.

Para que un cupón no se coma tu margen:

• Ponle siempre vencimiento y un máximo de usos. Un cupón sin límite se convierte en tu nuevo precio.
• Publícalo donde está la gente que quieres atraer: tu estado de WhatsApp o tu Instagram, explicando para qué horas es la promoción.
• Mide qué pasó. Al terminar la campaña, revisa en los reportes si esas horas se llenaron y, en el historial de clientes, si esos equipos volvieron sin cupón.

6. Tiqueteras con descuento

Una tiquetera es un paquete de horas prepagadas: el cliente paga hoy y juega durante las próximas semanas. Para ti es dinero por adelantado y un cliente que vuelve; para él, un precio mejor.

En Controla Cancha vendes tiqueteras de 5, 10, 20 o las horas que quieras, al precio que tú pongas (al crearla, la app sugiere un 10 % de descuento) y con fecha de vencimiento.

El pago entra una sola vez a la caja como «Tiqueteras»; cada reserva pagada con la tiquetera descuenta sus horas y no se cobra de nuevo, y si se cancela, los minutos vuelven al paquete.

Un detalle fácil de pasar por alto: una hora de tiquetera vale lo mismo a cualquier hora. Si tus clientes de tiquetera juegan sobre todo de noche, calcula el descuento sobre el precio pico, no sobre el valle. Un ejemplo hipotético:

Tiquetera de 10 horas (ejemplo)	Precio sin descuento	Con 10 % de descuento
Calculada con la franja valle ($60.000)	$600.000	$540.000
Calculada con la franja pico ($90.000)	$900.000	$810.000

Si la vendes a $540.000 y el equipo la usa en hora pico, cada hora te deja $54.000 en una franja que vendes a $90.000. Ponle un vencimiento razonable para que las horas no queden pendientes indefinidamente.

7. El abono como porcentaje del precio

El abono no es un precio, pero cambia cuánto de lo que cobras llega de verdad. Si lo defines como un porcentaje, el monto sube y baja solo con la franja: con un abono del 30 %, una hora pico de $90.000 pide $27.000 y una hora valle de $60.000 pide $18.000 (valores de ejemplo).

En Controla Cancha eliges ninguno, 20 %, 30 %, 50 %, 100 % u otro porcentaje; viene en 30 %. La cancha se aparta mientras llega el comprobante (15 minutos por defecto, también configurable) y, si no llega, la hora se libera sola.

Explicamos cómo cobrarlo sin perder reservas en cómo cobrar el abono por transferencia, Nequi o Daviplata, y cómo combinarlo con recordatorios en cómo evitar los no-shows.

8. Revisa cada mes con el reporte de ocupación

Un precio no se pone una vez y se olvida. Cada mes, mira tres cosas en los reportes: ocupación por hora y por cancha, ingresos y no-shows. Algunas señales para leerlos:

• Una hora pico siempre llena y con gente en lista de espera aguanta un precio más alto.
• Una hora valle vacía incluso con cupón quizás no tiene un problema de precio: puede ser el horario, la luz o que nadie sabe que existe.
• Muchos no-shows en una franja piden un abono más alto o recordatorios, no un descuento.

Cambia una cosa a la vez para saber qué funcionó, y avisa a tus clientes con tiempo. En Controla Cancha solo el dueño y el administrador cambian precios; la recepción no toca precios ni entra a los reportes. El dueño o un administrador sí puede ajustar el valor de una reserva puntual cuando hace falta.

El método en una tabla

Palanca	Para qué sirve	Ejemplo hipotético	Dónde se configura en Controla Cancha
Franjas	Cobrar según la demanda de cada hora	Valle $60.000, pico $90.000	Precios por cancha, días y horas
Festivos	Evitar discusiones en días especiales	Festivo = domingo	Calendario de festivos (14 países)
Turnos fijos	Asegurar horas antes de la semana	$80.000 semanal en vez de $90.000	Turno fijo con precio especial
Cupones	Campañas cortas para horas flojas	15 % con 20 usos y vencimiento	Cupones
Tiqueteras	Cobrar por adelantado y fidelizar	10 horas con 10 % menos	Tiqueteras
Abono	Proteger la hora reservada	30 % del valor	Abono y tiempo para pagar

Para ver una sede funcionando, la demo interactiva simula una noche completa. Cuando lo tengas claro, crea tu sede gratis y carga tus franjas; los planes con WhatsApp están en la sección de precios.